Die üblichen Bearbeitungsvorgänge zur Ausstellung eines Visums können sich je nach Botschaft oder Konsulat im jeweiligen Land unterscheiden. Es ist demnach ratsam, sich bei den zuständigen Konsulaten zu erkundigen, welche Unterlagen vorzuweisen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass die italienischen Botschaften und Konsulate im Ausland Visa für Studienzwecke von über drei Monaten lediglich für die Anmeldung zu Kursen von mindestens 20 Wochenstunden ausstellen.

Das Einschreibezertifikat wird erst nach der Zahlung der Gesamtkosten des Kurses von der Schule ausgestellt und gilt auch nur für die Dauer des Kurses. Falls der Antrag des Visums abgelehnt wird, kann die Schule die Bezahlung (abzügl. € 300 für Sekretariatskosten) nur dann rückerstatten, wenn der Student ein offizielles Dokument des Italienischen Konsulats vorlegt, in dem erklärt wird, dass das Visum nicht gewährt worden ist und aus welchem Grund.

Bürger die sich zu einem Kurs anmelden wollen, müssen bei der italienischen Botschaft im jeweiligen Heimatland einen Antrag auf ein Visum für Studienzwecke stellen, wobei folgende Dokumente vorzulegen sind:
- Die Inskriptionsbestätigung einer renommierten Schule zum Zweck der Ausstellung des Visums;
- Eine Krankenversicherung für die gesamte Aufenthaltsdauer;
- Eine Unterkunft — d.h. eine Reservierung in einem Hotel oder einem Studentenheim bzw. eine eigene Wohnung oder eine private Unterkunft 
  bei einem Gastgeber (im letzten Fall ist eine handgeschriebene "Einladung des Gastgebers" erforderlich);
- Eine finanzielle Garantiestellung, dass für den Unterhalt der gesamten Aufenthaltsdauer gesorgt ist;
- Erwerb eines Hin- und Rückflugtickets.

Für Bürger der Europäischen Union ist kein Einreisevisum erforderlich.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bankspesen vom Antragsteller zu bezahlen sind. Sobald das Visum ausgestellt wurde, ist es nicht mehr möglich, den Kurstermin, für den das Visum ausgestellt wurde, zu ändern. Sollte ein Kursteilnehmer, der mit einem Visum für Studienzwecke nach Italien eingereist ist, unentschuldigt nicht zum Unterricht erscheinen, wird die Schule das Polizeipräsidium von der unentschuldigten Abwesenheit des Studenten in Kenntnis setzen.
Innerhalb von 8 Tagen ab der Einreise nach Italien ist ein Antrag auf Ausstellung einer Aufenthaltsgenehmigung bei der Einwanderungsbehörde des Polizeipräsidiums zu stellen.

2. In the case where the student foregoes presenting a request to the Italian consulate for a study visa, or if the student does not attend an appointment there for any personal reason (i.e., personal illness, plan changes, etc.), the student must inform the school immediately by email (eurostudi@italiaservice.com). In this case, the school will reimburse to the student the amount already paid (less 300 Euros for administrative expenses, bank transfer fees, and any DHL courier fees). The student must mail by express courier, within seven (7) working days after the appointment at the consulate, all the original documents sent by the school. If the documents sent by the student are incomplete, or if the documents are mailed after seven (7) working days, the school will make no reimbursement. 

3. In the case where the student arrives at the school to attend a course late in respect to the dates allowed in the study visa, the student will be able to remain in the course only for the weeks remaining as set forth in the study visa. There will be no reimbursement for weeks remaining unused. 

4. In the case where the student has received a visa to study from the Italian embassy and the student decides not to attend a course, the student will not have the right to any reimbursement, nor the right to return at another time not within the dates set forth in the study visa the student might then have.

When a student enrolls in the school E.STI.VE EuroStudiVeneto, the student agrees to respect the aforementioned rules and regulations. Any disputes or disagreements will be settled in Treviso's Tribunal Court. 
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